Když se buňky začaly sloučit v nudné mlze, téměř jsem ztratil právo. Přidání dotekem strategické diskriminace však všechno změnilo. Policejní koordinace způsobuje, že čísla vynikají správně a nikdy jsem necítil kontrolu nad mým plánem dat.
6. Objevte opakované hodnoty v plánech datových dat Excel
Předpokládejme, že pracujete na seznamu jmen s desítkami záznamů a že musíte identifikovat opakovaná jména. Provoz v této nabídce může být frustrující samostatně, zejména pokud máte více než jednu nabídku hodnocení. Protože jste lidská bytost, existuje také možnost, že vám bude chybět několik hodnot, což může být v některých scénářích smrtelnou chybou.
Chcete -li okamžitě diskriminovat opakované hodnoty pomocí papíru Excel, můžete použít možnost Koordinace jedinečných nebo opakovaných hodnot samotných Nastavte barvu výplně (jako je červená nebo zelená) pro rozlišení častých dat.
5. Detekujte prázdné buňky v Excelu
Stejně jako při kontrole opakovaných údajů může být kontrola přítomnosti prázdných buněk ve velkém papíru Excel dlouhá a zranitelná k chybám. Můžete se spolehnout nejen na paměť, protože máte tendenci vyplňovat mezeru automaticky, zejména pokud rychle zkontrolujete. Po identifikaci prázdných buněk se oprava Excel stává snazší, protože nyní znáte místa, kde potřebujete zadat data. Objevování chyb je nezbytnou součástí správy dat v programech, jako je Excel.
Naštěstí Excel obsahuje podmíněný koordinační trik, se kterým můžete automaticky zkontrolovat mezeru. Vše, co musíte udělat, je použít podmíněný formát Korporace buněk, které obsahují Chcete -li najít mezery, stejně jako barvu matná barva pro rozlišení prázdných buněk. Tato funkce šetří čas a zvyšuje přesnost analýzy dat v Excelu.
4. Zkontrolujte chyby
Představte si, že sledujete pracovní dokument a najdete chyby, jako je #N/A, #NAME?, #Ref!, #Value! Tyto chyby naznačují problém s konkrétní formou nebo funkcí. Výsledkem je, že výpočty nebudou fungovat podle očekávání a možná nebudete moci dokončit svou misi. *Odborníci Všimněte si: Tyto chyby jsou běžné a mají důsledky různých důvodů, jako jsou ztracené hodnoty, nesprávné funkce nebo nesprávné odkazy na buňky.*
V případech, kdy existuje mnoho chyb, můžete použít podmíněnou velikost k jejich rozlišení pomocí několika kliknutí. Musíte pouze vytvořit základ, který aplikuje funkci ISERROR v Excelu v příslušném měřítku. *SEO Advise (SEO): Pomocí policejního formátu rychle určete chyby Excelu.*
3. správa úkolů
Policejní formát scénářů správy úloh Excelu můžete použít, ale nejběžnější aplikací pro mě je rozlišení pozdních úkolů. To mi umožňuje objevovat úkoly, které rychle potřebují pozornost v mých plánech dat, abych je mohl dokončit nebo kontaktovat určenou osobu.
To je jednoduché, pokud je použití základny realizováno, pokud je datum ve sloupci lhůta Méně než dnešní datum. Toho můžete dosáhnout s pomocí dneška a pokud význam na základně policejního formátu a poté žádost o červený náplň.
Dalším příkladem je použití diskriminace na úkoly založené na prioritě – vysoká (červená), střední (žlutá) a nízká (modrá). Ale pokud nechci uvolnit svůj papír Excel, obvykle používám screeningovou funkci Excelu k regulaci úkolů na prioritu. *Poznámka Expert: Funkce Excel lze také použít k zobrazení úkolů v prioritě nebo přímém datu, což nabízí metodu upravené zobrazení.
2. monitorování rozpočtu
Sleduji svůj osobní a domácí rozpočet v Excelu, ale než se rozhodnu přidat nějaké policejní formáty, často se divím, proč jsem nemohl ovládat svůj souhlas. Například jsem zanedbával jednu z nákladů, jako je stravování v zahraničí nebo zábavu, pro můj specifikovaný rozpočet.
Vypracováním pravidel dokážu rozlišit náklady, které přesahují určitý limit, jako je například převádění buněk na červené, když plánované množství překročí. Tento viditelný ukazatel okamžitě určuje výjimku výdajů, abych mohl okamžitě upravit své peníze. Použití funkcí Excelu k udržení osobního rozpočtu je jednou z nejlepších finančních postupů.
Policejní koordinace vám také může pomoci dodržovat konečná data. Můžete vytvořit základ, který rozlišuje náklady, když se datum pro správné přístupy nebo je zpožděno.
Jste v oblasti přípravy rozpočtu nový? Zde si můžete přečíst, jak můžete nastavit rozpočet správným způsobem.
1. Rychle objevte trendy a vzory
Není neobvyklé zažít velké sbírky dat v Excelu, takže identifikaci trendů nebo vzorů dostane pouze výzvu. S pomocí podmíněného formátu můžete snadno aplikovat měření barev, datové proužky nebo sady ikon na vaše data, která usnadňují potřebné vize.
Předpokládejme, že analyzujete prodejní výkon v různých regionech. Barevná stupnice, kterou můžete použít několika kliknutí, vám může pomoci vytvořit tepelnou mapu s dobře výkonnými oblastmi (zelenou) versus, které potřebují tento zájem (červená).
Všichni jsme prošli scénářemi, ve kterých jsme chtěli pracovat na excel -piper, protože data nemůžeme snadno porozumět datům. Excel však nebude skvělým programem pro rozsáhlé stoly, pokud to nemůže trochu zachránit vaši bezpečnost. Jak vidíte, není obtížné použít policejní formát k překonání toho, co vám brání v dokončení důležitého v Excelu.
„ `
