Při používání PowerPointu se může při otevření souboru .ppt nebo .pptx objevit zpráva o problémech s obsahem, která vám brání v přístupu k souborům. K tomuto problému může dojít z několika důvodů, například poškození souboru nebo nesprávné nastavení zabezpečení. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete obnovit možnost otevřít prezentaci a snadno opravit tyto chyby, abyste se mohli vrátit do práce bez dalších komplikací.
Pokud jste na tento článek přišli, protože se vám zobrazila chybová zpráva oznamující, že PowerPoint nemůže přečíst soubor nebo nemůže otevřít prezentaci, Microsoft 365 mohl soubor zablokovat z bezpečnostních důvodů. Pokud restartování zařízení nefunguje, vyzkoušejte tyto tipy, abyste se mohli rychle vrátit do práce. Podívejte se na lepší alternativu k Prezentacím Google a PowerPointu pro navrhování a sdílení prezentací.
1. Zkontrolujte nastavení zabezpečení
Pokud používáte Windows, funkce známá jako chráněné zobrazení mohla nesprávně označit váš obsah jako potenciální bezpečnostní hrozbu, což vedlo k chybě obsahu. Pokud si nejste jisti úrovní rizika souboru, nejprve soubor prohledejte pomocí programu Microsoft Defender. Pokud se souborem není nic v nepořádku, můžete dočasně zakázat chráněné zobrazení.
- Otevřete PowerPoint.
- Na hlavní obrazovce aplikace vyberte z postranního panelu položku Možnosti.
- Vybrat
“مركز التوثيق” -> “إعدادات مركز التوثيق”. - Klikněte na ‚Chráněné zobrazení‘.
- Zrušte zaškrtnutí možností „Povolit zabezpečené prohlížení souborů pocházejících z internetu“ a „Povolit zabezpečené prohlížení souborů v potenciálně nebezpečných umístěních“.
- Klepnutím na tlačítko OK uložte nové změny a zkuste otevřít soubor .ppt.
varování: Vždy existují určitá rizika spojená s deaktivací funkcí, jako je chráněné zobrazení. Jakmile je problém vyřešen, vždy tato nastavení zabezpečení znovu povolte.
Alternativně mohou uživatelé Windows přidat soubor PPT do důvěryhodných míst v PowerPointu. Opět platí, že tato metoda by měla být použita se soubory .ppt, které pocházejí z důvěryhodného zdroje. Z nastavení Centra důvěryhodnosti:
- Klikněte Známá místa V boční části.
- Klikněte
إضافة موقع جديد -> استعراضVyhledejte soubor PPT. - Klikněte
إضافة -> حفظ.
Pokud používáte Mac, nenajdete funkce PowerPointu, jako jsou důvěryhodná místa nebo chráněné zobrazení. Případně můžete ovládat přístup k souborům PowerPoint v nastavení ochrany osobních údajů a zabezpečení vašeho Macu:
- OTEVŘENO
الإعدادات -> الخصوصية والأمان -> الوصول الكامل إلى القرص. - Vyberte znaménko plus (+). Protože se jedná o bezpečnostní nastavení, můžete být požádáni o zadání hesla.
- Vybrat Microsoft PowerPoint Z vašich aplikací a klikněte OTEVŘENO.
- Zobrazí se dialogové okno s žádostí o ukončení a opětovné otevření aplikace, aby mohla získat plný přístup k disku.
- Nakonec se ujistěte, že soubor PowerPoint není uzamčen. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor ve Finderu a vyberte Získat informace. V části „Obecné“ zaškrtněte políčko „Uzamčeno“.
2. Opravte prezentaci
Můžete také vyhodnotit, zda chybu obsahu nezpůsobuje poškozený soubor, pokusem o otevření prezentace PowerPoint z jiného zařízení. Pokud se stále potýkáte se stejným problémem, můžete se pokusit soubor opravit.
Uživatelé Windows to mohou provést pomocí vestavěných nástrojů v PowerPointu. Stačí spustit PowerPoint a kliknout na Otevřít. Tam přejděte do umístění prezentace, rozbalte nabídku „Otevřít“ a vyberte „Otevřít a opravit“.
Pokud používáte Mac, můžete poškozený soubor opravit, pokud víte, jak používat Diskovou utilitu. Najděte tento zdroj v “التطبيقات” -> “الأدوات المساعدة” -> “أداة القرص”a spusťte funkci první pomoci na jednotce, kde je umístěn váš soubor. Obslužný program určí, zda nějaké chyby disku způsobily poškození vašeho souboru, a poskytne řešení pro opravu systému souborů. Podívejte se, jak opravit, že aplikace Microsoft PowerPoint nepřehrává videa.
rada: Při provádění úloh opravy disku doporučujeme disk nejprve zálohovat.
3. Obnovte dřívější verzi
Pokud integrované nástroje PowerPoint nebo Disková utilita nemohou poškozený soubor opravit, můžete vyhledat dřívější verzi prezentace. I když si výslovně neuložíte starší verzi, zařízení se systémem Windows a Mac pro vás mohou mít automatickou zálohu souboru.
Nástroj pro zálohování Windows se nazývá Historie souborů. Existuje mnoho způsobů, jak získat přístup k funkci Historie souborů v systému Windows 11. Z Historie souborů snadno najděte svůj soubor a obnovte starší verzi.
poznámka: Chcete-li používat funkci Historie souborů, musíte ji dříve povolit. V opačném případě nebudete moci obnovit starší verzi souboru PowerPoint. Toto je však vhodná doba pro aktivaci Historie souborů, abyste předešli budoucím incidentům.
Nepříjemnou prezentaci můžete také vybrat přímo z okna Průzkumníka souborů. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte “إظهار المزيد من الخيارات” -> “استعادة الإصدارات السابقة”. Pokud je uvedena starší verze, můžete ji obnovit.
Time Machine může být vaším nejlepším přítelem, pokud používáte Mac. Stránka podpory společnosti Apple doporučuje nejprve otevřít složku obsahující soubor, který chcete obnovit, ve Finderu. Poté můžete pomocí Launchpadu otevřít Time Machine a vybrat prezentaci. Pokud existuje záloha, je zde možnost ji obnovit. Podívejte se, jak obnovit předchozí verze Pages, Wordu a dalších dokumentů Mac.
4. Stáhněte nebo změňte umístění souboru
Chyby obsahu může způsobit také prezentace PowerPoint uložená do cloudové synchronizované složky nebo dočasného systému souborů. Pokud jste například prezentaci obdrželi e-mailem, zkuste soubor stáhnout znovu. Ujistěte se, že je v místní složce Stažené soubory, na ploše nebo v konkrétní složce spojené s vaším projektem.
Pokud pracujete se systémem synchronizovaných složek, jako je Disk Google pro stolní počítače, můžete zkusit zkopírovat soubor .ppt nebo .pptx z této cloudové složky na místní disk. Poté zkuste prezentaci otevřít znovu.
5. Otevřete a exportujte soubor z jiné aplikace
Pokud se soubor .ppt nebo .pptx neotevře v PowerPointu, někdy se otevře v jiné podobné aplikaci. Protože aplikace jako Keynote a Google Slides jsou vybaveny pro import souborů PowerPoint, zkuste otevřít přesnou prezentaci v jedné z těchto aplikací.
Zde je návod, jak otevřít soubor PowerPoint v Prezentacích Google, platformě prohlížeče dostupné v jakémkoli operačním systému:
- Přihlaste se na Disk Google a vyberte
جديد -> "العروض التقديمية من Google". - Vybrat
ملف -> فتحA přejděte na kartu stáhnout. - Procházejte nebo přetáhněte soubor PowerPoint a Google jej převede a otevře jako prezentaci Google Slides.
- Odtud můžete pokračovat ve své práci v Prezentacích Google. V opačném případě jej znovu exportujte pro použití v PowerPointu výběrem
ملف -> تنزيل -> Microsoft PowerPoint (.pptx).
Pokud používáte Mac, můžete k otevření souboru PowerPoint použít také aplikaci Keynote. Kroky jsou velmi podobné. Podívejte se na naše srovnání mezi Microsoft PowerPoint a Google Slides: který z nich byste měli použít?
6. Aktualizace Microsoft 365
A konečně, aplikace Microsoft 365 ne vždy fungují správně, pokud jste je nějakou dobu neaktualizovali. V tomto případě je třeba aktualizovat Microsoft 365 na nejnovější dostupnou verzi. V závislosti na vašem operačním systému existují dva různé způsoby, jak to provést.
Ve Windows spusťte aplikaci Microsoft 365 a vyberte účet Z panelu vlevo. Klikněte tam na Seznam Aktualizace Microsoft 365 a Office A upřesněte Aktualizujte nyní.
Na vašem Macu je to stejně snadné. Znovu otevřete aplikaci Microsoft 365 a klikněte تعليمات -> التحقق من وجود تحديثات. To spustí aktualizaci, pokud je k dispozici. Chcete-li později ušetřit čas, můžete také zaškrtnout políčko, aby se aplikace Microsoft aktualizovaly automaticky.
Doufáme, že výše uvedená řešení vám pomohla vyřešit chybu „PowerPoint zjistil problém s obsahem“. Obvykle je potřeba přesunout soubor ze synchronizované složky nebo opravit poškozený soubor. Nyní začíná tvrdá práce při přípravě poutavé powerpointové prezentace pro vaše kolegy! Nyní se můžete podívat na nejlepší alternativy aplikace PowerPoint, které můžete použít online.
