Jednoduché kroky k opravě poškozeného sešitu Excel

Pokud máte potíže s otevřením poškozeného sešitu aplikace Excel, který obsahuje důležitá data, která by mohla narušit vaši práci nebo projekty, nejste jediný, kdo čelí takovému problému. Většina uživatelů se s takovou situací alespoň jednou setkala při práci s různými tabulkami a vloženými informacemi. Dobrou zprávou však je, že existuje velká šance, že poškozený excelový sešit opravíte provedením několika jednoduchých kroků. Pokud ne, ve většině případů můžete získat většinu dat alespoň z excelového sešitu.

V této příručce vás provedeme nejlepšími řešeními, která můžete zkusit opravit poškozený soubor aplikace Excel, aniž byste museli znovu sestavovat data od začátku. Podívejte se na způsoby, jak opravit chybu „Vyskytl se problém s vaší licencí Office“ v systému Windows.

K opravě poškozeného sešitu použijte funkci opravy

Obvykle, když otevřete poškozený sešit, Excel se jej pokusí automaticky opravit a zobrazí dialogové okno, které vám dá možnost soubor opravit nebo z něj extrahovat data. Pokud se tak ale nestane, můžete sešit ručně obnovit pomocí následujících kroků:

1. Otevřete Excel a klikněte soubor V horním rohu.
2. Přejděte na kartu OTEVŘENO A klikněte rozsudek.
3. Najděte a vyberte sešit, který chcete opravit.
4. Klikněte na šipku vedle tlačítka Otevřít a vyberte Otevřít a opravit.
5. Klepněte na tlačítko opravit Když se zobrazí výzva.

Pokud Excel nemůže opravit sešit, opakujte výše uvedené kroky a vyberte Extrahovat data, abyste obnovili hodnoty a funkce z poškozeného sešitu.

Další způsoby, jak opravit poškozený sešit aplikace Excel

Přestože je vestavěná opravná funkce aplikace Excel spolehlivá, nemusí fungovat ve všech případech. V takových případech můžete zkusit opravit poškozený excelový sešit pomocí následujících tipů.

Otevřete poslední uloženou verzi

Pokud dojde k poškození sešitu aplikace Excel během provádění změn, tyto změny jsou pravděpodobně příčinou poškození. V takových případech můžete zkusit otevřít poslední uloženou verzi sešitu.

Chcete-li to provést, přejděte na stránku ملف -> فتحNajděte poškozený soubor a poklepejte na něj. Tím se znovu otevře dříve uložená verze sešitu a vrátí se všechny změny, které problém způsobily.

Změna nastavení výpočtu v Excelu

Další věc, kterou můžete vyzkoušet, je zakázání automatických výpočtů v Excelu. Pokud tak učiníte, zabráníte přepočítání sešitu, což by mohlo potenciálně zabránit jeho otevření. Chcete-li vypnout možnost automatického výpočtu v aplikaci Excel:

1. Otevřete nový sešit v aplikaci Excel.
2. Přejděte na ‚Soubor‘ v horní části a klikněte na ‚Možnosti‘.
3. Přejděte na kartu Funkce v okně Možnosti aplikace Excel.
4. V části „Vypočítat sešit“ vyberte „Ručně“.
5. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno.
6. Přejděte na „Soubor“ -> „Otevřít“, najděte poškozený sešit a otevřete jej.

Použijte externí reference

Externí odkazy vám také mohou pomoci propojit data z poškozeného sešitu aplikace Excel. Tato metoda však obnovuje pouze data; Funkce, formáty, makra a další položky se neobnoví.

Otevřete nový sešit aplikace Excel, zadejte následující vzorec do buňky A1, aby ukazoval na buňku A1 poškozeného sešitu, a stiskněte Vstupte:

=File Name!A1

poznámka: nahradit Název souboru S názvem poškozeného sešitu Excel. Do vzorce nezahrnujte příponu názvu souboru.

Pokud je poškozený sešit umístěn v jiné složce, zobrazí se dialogové okno Aktualizovat hodnoty. Najděte a vyberte poškozený sešit a klikněte na OK. Pokud poškozený sešit obsahuje více listů, zobrazí se dialogové okno Vybrat list. Najděte a vyberte list, který chcete opravit, a klikněte na OK. Podívejte se na naše nejlepší tipy pro spolupráci na sdílených tabulkách pro váš projekt.

Jakmile uvidíte hodnotu buňky A1 z poškozeného sešitu v buňce A1 nového sešitu aplikace Excel, obnovte všechna data pomocí následujících kroků:

1. Vyberte buňku A1 a stiskněte Ctrl + C Kopírovat.
2. Vyberte oblast buněk (včetně buňky A1) v novém sešitu, která je podobná oblasti v poškozeném sešitu a která obsahuje požadovaná data.
3. Klikněte Ctrl + V Vloží všechny hodnoty z poškozeného sešitu.
4. Klikněte Ctrl + C Pro zkopírování vybrané oblasti.
5. Přejděte na kartu Domů a klikněte na šipku pod Vložit.
6. Vyberte Hodnoty v části Vložit hodnoty a odstraňte odkazy na poškozený sešit.

Jakmile načtete všechny hodnoty z poškozeného sešitu, stiskněte Ctrl + S Uložte sešit na požadované místo.

Přesuňte poškozený sešit

Soubor Excel může být nepřístupný kvůli chybě disku nebo sítě, i když není poškozen. V takových případech Excel nemůže soubor opravit, protože problém nesouvisí se samotným souborem. Snadno přesuňte svůj excelový sešit na jiný pevný disk, složku nebo server. To by mělo problém vyřešit a umožnit vám přístup k sešitu.

Pomocí jednoho z výše uvedených tipů můžete ve většině případů opravit poškozený sešit aplikace Excel. Pokud ne, můžete zkusit štěstí se spolehlivou aplikací pro obnovu dat pro přístup k obsahu vašich souborů. Nyní se naučte, jak filtrovat data v Excelu, abyste zobrazili požadované informace.