Přiznejme si to: Vestavěné funkce Excelu se mohou zdát těžkopádné, zvláště když narazíte na chyby jako #DIV/0! Nebo se objeví matoucí odkazy na buňky. Je snadné uvíznout, ale existuje lepší způsob. S pomocí nástrojů AI můžete snadno vytvářet výkonné funkce za kratší dobu, s méně chybami a s mnohem větší přesností. Psaní složitých funkcí Excelu již není obtížné.
Umělá inteligence se stala mocným nástrojem pro analýzu dat a rychlé a efektivní provádění složitých úkolů. Ať už pracujete na masivních finančních tabulkách nebo se snažíte analyzovat vícerozměrná data, umělá inteligence vám může poskytnout chytrá řešení, která šetří čas a omezují lidské chyby. Podívejme se, jak můžete tuto technologii využít ke zvýšení produktivity při práci s tabulkami aplikace Excel. Zjistěte, jak používat ChatGPT s Excelem a překonat svůj strach z tabulek.
AI Excel Formula Generator: nový pomocník Excelu
Proč trávit hodiny formulováním funkce, když to umělá inteligence dokáže během několika sekund? Umělá inteligence i tabulky prosperují z dat. S Tabulkami Google je nyní Google Gemini integrován přímo do tabulky. Nástroje jako ChatGPT vám navíc umožňují vytvářet funkce Excelu pouhým popisem toho, co potřebujete.
Úplně jsem přešel na používání AI Excel Formula Generator od Mindstream News. Na rozdíl od manuálních metod tato vlastní značka GPT přesahuje pouhé vytváření funkcí; Pomáhá mi to zlepšovat a vylepšovat, dokud nebude dokonale vyhovovat mým potřebám. Rozhraní podobné konverzaci mi umožňuje klást doplňující otázky nebo provádět úpravy, aniž bych opustil prostředí AI, což ušetří nespočet hodin přepínání mezi Excelem a externími zdroji.
Umělou inteligenci používám ze tří hlavních důvodů: rychlost, přesnost a pohodlí. Generuje funkce během několika sekund, eliminuje dohady a pomáhá vám vyhnout se chybám. Navíc si již nemusíte pamatovat dlouhé funkce; Stačí popsat, co potřebujete, a AI se postará o zbytek.
Například pokud potřebujete vysvětlení IF Pokud chcete vypočítat bonusy na základě prodejních cílů, stačí se zeptat. Už žádné potíže s gramatikou, AI dělá těžkou práci.
Využijte umělou inteligenci k vytváření každodenních funkcí Excelu
Představte si, že pracujete s velkým souborem dat a potřebujete rychle získat konkrétní informace, jako je celková objednávka zákazníka. Místo toho, abyste trávili čas vytvářením funkce VLOOKUP nebo INDEX/MATCH, můžete jednoduše napsat výzvu níže:
Mám 4 sloupce (Customer, Date, Order Cost a Amount Received), vytvořte funkci pro zjištění celkových přijatých částek vs. celkových objednávek na základě sloupce Amount Received, sloupec je nastaven na Ano nebo Ne.
A umělá inteligence vytvoří funkci, kterou potřebujete.
Používání umělé inteligence může také pomoci s každodenními úkoly, jako je automatizace sledování výdajů nebo prognózování prodeje. Tím, že necháte umělou inteligenci zvládat opakovanou práci založenou na funkcích, můžete strávit více času úkoly s vyšší hodnotou, jako je analýza dat a rozhodování, než jen drcení čísel.
Proč už nikdy nebudete psát funkce ručně
Jakmile začnete používat AI k vytváření funkcí, ruční psaní bude minulostí. Díky úsporám času, větší přesnosti a snadnému použití jsou nástroje AI nepostradatelné.
Jedním z důvodů, proč dávám přednost používání ChatGPT k vytváření funkcí před prací přímo v sešitu, je flexibilita, kterou nabízí. Používám několik vlastních šablon GPT a moje analýza dat obvykle zahrnuje navigaci mezi různými nástroji GPT pro to, co hledám.
Možnost vyvolat různé nástroje GPT mi šetří spoustu času! Mohu například analyzovat data pomocí vlastního formuláře GPT vyvinutého pro Excel a poté zavolat jiný formulář, abych na základě analýzy dat napsal e-mail.
Používání AI v Excelu nejen zvýšilo mou efektivitu, ale také výrazně zlepšilo kvalitu mé práce. Tím, že se osvobodím od složitosti konstruování dlouhých funkcí, mohu se soustředit na to, na čem skutečně záleží; Analyzujte data, objevujte poznatky a dělejte informovaná rozhodnutí. Čím více se spoléhám na AI jako asistenta, tím snazší a plynulejší je práce se složitými funkcemi Excelu, což mi umožňuje používat je časem efektivněji.
Ať už jste začátečník nebo pokročilý uživatel, nástroje jako ChatGPT a Gemini zásadně změní způsob práce s tabulkami. Získáte více času soustředit se na analýzu a neřešit funkce. Zjistěte, jak můžete pomocí doplňků Gemini zvýšit svou produktivitu ve službě Google Workspace.
