Většina z nás zůstává u oblíbených funkcí Excelu, jako je Sum a Vlookup, které sotva poškrábou povrch toho, co aplikace skutečně umí. V Excelu je mnoho funkcí, o kterých nemusí každý vědět, ale mohou být ideálním řešením pro úsporu času a zvýšení produktivity. Ať už analyzujete data nebo vytváříte zprávy, tyto skryté funkce vám pomohou dělat věci rychleji a přesněji. I ti nejpokročilejší uživatelé Excelu často uvíznou při ručním provádění úkolů, které lze automatizovat pomocí chytré funkce. Níže jsem identifikoval některé méně známé funkce Excelu, které vám mohou ušetřit spoustu času a úsilí a jak je lze použít k dosažení lepších výsledků za kratší dobu. Zobrazit Naučte se snadno a pohodlně provádět základní výpočty v Excelu.
1. UNIKÁTNÍ
Tabulky Excelu častěji obsahují duplicitní položky, které mohou zaplnit vaše data a ztížit analýzu. Chvíli mi trvalo, než jsem věděl, že můžeme snadno odstranit duplikáty a extrahovat jedinečné hodnoty pomocí jedinečné funkce. Pokud často odstraňujete duplikáty ručně, tato funkce vám zjednoduší pracovní postup a ušetří vám čas.
Syntaxe této funkce je následující:
UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
Kam ukazuješ Pole Do datové sady, ze které chcete extrahovat jedinečné hodnoty. Střední BY_COL je logická hodnota – změňte ji na TRUE Pro srovnání sloupců popř FALSE Pro porovnání řádků. Vrátí argument zatímco_jednou Hodnoty, které se v rozsahu objeví pouze jednou, pokud je nastaveno na TRUE.
2. ROZDĚLENÍ TEXTU
Funkce TextSplit umožňuje rozdělit text do více buněk na základě vlastního oddělovače. Máte-li řetězec znaků, jako jsou jména, adresy nebo jiný vstup dat, jehož jednotlivé části chcete, můžete proces zautomatizovat pomocí funkce TextSplit. To je užitečné zejména při práci s nestrukturovanými daty.
Syntaxe pro TextSplit je:
TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [match_mode], [pad_with])
Tady, mark Text je řetězec, který chcete rozdělit, col_delimiter Oddělovač je znak používaný k oddělení textu do sloupců ROW_DELIMITER Text v řádcích. Definuje značku ignore_empty Zda se mají přeskočit prázdné buňky (nastaveno na TRUE ignorovat to).
Určuje se stejným způsobem Match_Mode Je specifikováno rozlišování malých a velkých písmen pro shodu textu PATH_WITH Který vyplní buňky, když text není rovnoměrně rozmístěn.
3. Volební školy / Volební řady
Funkce Choosecols a Chooserows umožňují extrahovat konkrétní sloupce nebo řádky z datové sady. Tyto funkce jsou užitečné, když se chcete zaměřit na konkrétní části dat pro analýzu, aniž byste měnili původní soubor dat. Místo ručního kopírování a vkládání můžete snadno izolovat nejdůležitější informace.
Syntaxe molárních vírů je:
CHOOSECOLS(array, column_num1, [column_num2], ...)
kde jsi série je rozsah dat, ze kterého chcete extrahovat sloupce, a Sloupec_num1 A Sloupec_num2 Indexy sloupců, které chcete zadat.
Syntaxe řádků vytáčení je podobná:
CHOOSEROWS(array, row_num1, [row_num2], ...)
4. VÝMĚNA
Někdy potřebujeme opravit překlepy, aktualizovat názvy nebo standardizovat data v datové sadě. Přestože si s tím vestavěná funkce Najít a nahradit Excelu poradí, funkce SUBSTITUTE proces zrychluje a zefektivňuje. To vám umožní nahradit určitou část textového řetězce jiným textem v buňce, nahradit výskyt určitého textu v sadě dat a další.
Syntaxe pro REPLACE je:
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Kde je znamení text je buňka nebo řetězec obsahující text, zatímco Starý_text je to, co chcete nahradit, Nový_Text Je to náhradní hodnota a je určena instance_num Jakékoli zdání starého textu musí být nahrazeno. Podívejte se, jak AI šetří čas při práci se složitými funkcemi v Excelu.
5. XMATCH
Strávil jsem spoustu času ručním vyhledáním konkrétní hodnoty v rozsahu nebo rozsahu dat, dokud jsem nenašel funkci XMatch. Na rozdíl od Find and Replace vám funkce XMatch umožňuje efektivně vyhledávat hodnotu v daném rozsahu nebo poli, ať už se jedná o přesnou shodu nebo další nejmenší či největší hodnotu. Můžete dokonce provádět zpětné vyhledávání.
Funkce XMatch má následující syntaxi:
XMATCH(lookup_value, lookup_array, [match_mode], [search_mode])
Zatímco jsi Vyhledávací hodnota je hodnota, kterou hledáte, a Vyhledávací pole Rozsah nebo pole, které chcete prohledat.
Určit Match_Mode Jak funkce zjistí hodnotu? potřeba použít 0 Pro přesnou shodu, -1 Pro přesnou shodu nebo nejbližší menší hodnotu, 1 Pro přesnou shodu nebo druhou největší hodnotu a 2 Aby odpovídal přínosu. Určit Režim vyhledávání Směr hledání: 1 Chcete-li hledat od prvního do posledního a -1 Chcete-li obrátit vyhledávání od druhého k prvnímu.
6. NETWORK DAYS.INTL
NetworkDays.Intl je jedna z nejcennějších funkcí, se kterými jsem se v Excelu setkal. To mi umožňuje spočítat počet pracovních dnů mezi dvěma daty a určit, které dny jsou považovány za víkendy. Tuto funkci často používám při plánování projektů nebo plánování úkolů.
Syntaxe je následující:
NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])
datum zahájení A datum ukončení Ukazuje období, se kterým pracujete. Určit víkend Které dny v týdnu jsou považovány za víkendy a dovolená Je to rozsah dat, která považujete za dny pracovního klidu.
Víkendy si můžete přizpůsobit pomocí kritérií jako např 1 Na sobotu a neděli, 2 Na neděli a pondělí, 11 Pouze na neděli, popř 12 Pouze na pondělí. Můžete také použít řetězec sedmi znaků (například 0000011), kde každé číslo představuje den v týdnu a 1 představuje nepracovní den. Podívejte se na jednoduchý průvodce používáním funkce SVYHLEDAT v Excelu: vyhledání a spárování dat.
7. SEKVENCE
Pokaždé, když jsem chtěl vyzkoušet novou funkci Excelu, stáhl jsem si tréninkové tabulky, což bylo časově náročné. Abych to zjednodušil, začal jsem používat funkci SEQUENCE pro rychlé vytváření sad po sobě jdoucích čísel. To mi umožňuje snadno vytvářet řádky, sloupce nebo dokonce mřížky čísel a generovat rozsahy dat.
Syntaxe funkce SEQUENCE je:
SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
Kde je uvedeno řádky Zvolíte počet řádků, které chcete v sérii sloupců To je určeno nastavením počtu sloupců START Startovní číslo je uvedeno krok Velikost kroku mezi jednotlivými čísly.
8. TRIM
Při importu dat z online zdrojů jsem se vždy musel potýkat s nepravidelnými mezerami mezi slovy, což bylo otravné uklízet. Pak jsem objevil funkci ořezávání aplikace Excel, která pomáhá odstranit přebytečné mezery z textového řetězce a mezi slovy ponechat pouze několik mezer.
Je to jednoduchý vzorec k použití. Syntaxe funkce trim je:
TRIM(text)
Kde značka ukazuje text Na textový řetězec nebo odkaz na buňku, ze kterého chcete odstranit nadbytečné mezery. To také řeší problémy při používání funkcí jako Vlookup nebo Match, kde mohou mezery navíc způsobovat problémy.
Jedná se o méně známé funkce Excelu, které jsou jen letmým pohledem na to, co vám může chybět. Pokud s tím nejste noví, vyzkoušejte to a zjistěte, jak vám to zjednodušuje pracovní postup. Excel je plný výkonnějších nástrojů, takže si zvykněte pravidelně zkoumat jeho funkce; nikdy nevíte, jaký trik na úsporu času objevíte příště. Naučte se nyní používat ChatGPT s Excelem a překonejte své obavy z tabulek.
