Chcete-li mít lepší přehled o svých každodenních úkolech, je dobré použít aplikaci určenou přímo k tomuto účelu. Najdete spoustu možností, ze kterých si můžete vybrat; Ale Microsoft To Do a Todoist jsou dvě z populárnějších možností.
Obě aplikace jsou užitečné možnosti pro sledování vašich každodenních úkolů, ale různí uživatelé mají preference, které vyhovují jejich různým potřebám. V tomto článku tyto dva porovnáme – a poskytneme vám lepší představu o tom, který z nich zvolit pro vaše potřeby produktivity. Podívejte se na srovnání Microsoft To Do a Google Tasks: proč nejprve používám uvedenou možnost.
Co dělá Microsoft To Do?
Microsoft To Do je aplikace vyvinutá společností Microsoft, která uživatelům pomáhá lépe řídit jejich každodenní aktivity. Je relativně nový, původně vydán na jaře 2017.
Kromě sledování toho, co musíte každý den udělat, má Microsoft To Do mnoho dalších užitečných funkcí. Můžete si naplánovat týdny a měsíce do budoucnosti s pokročilými nástroji, které vám s tím pomohou. Microsoft To Do je také k dispozici v mnoha jazycích, včetně angličtiny, němčiny, švédštiny a korejštiny.
Co je Todoist?
Todoist je o něco starší aplikace Microsoft To Do, která byla původně spuštěna koncem roku 2012. Aplikace funguje podobně jako její protějšek od Microsoftu; Když se přihlásíte do aplikace, získáte jednoduchý přehled o úkolech, které musíte každý den splnit.
Používání Todoist vám také umožňuje plánovat delší dobu do budoucnosti – o těchto podrobnostech si povíme později. Službu můžete používat v různých jazycích, jako je španělština, finština, japonština a portugalština. Zkontrolujte, jak přesně se počítají hodiny na volné noze.
Microsoft To Do vs Todoist: Jak se porovnávají?
Se základy Microsoft To Do a Todoist se podívejme, jak se tyto dvě aplikace porovnávají. V níže uvedených podsekcích se blíže podíváme na Todoist i Microsoft To Do.
1. Ceny
Todoist a Microsoft To Do se hodně liší v ceně. Funkce můžete používat zcela zdarma, pokud si pro správu svých každodenních úkolů zvolíte Microsoft To Do. V době psaní tohoto článku, v lednu 2023, služba neměla žádné placené předplatné; Chcete-li jej používat, stačí si vytvořit účet.
Základní plán Todoist je zdarma a mnoho uživatelů jej shledá dostatečně dobrým pro jejich potřeby. S bezplatnou verzí Todoist můžete vytvořit až 300 aktivních úkolů na projekt a mít až pět aktivních projektů najednou.
Bezplatná verze Todoist vám také umožňuje přidat až pět spolupracovníků na projekt. U bezplatné verze Todoist nelze nastavit připomenutí, ale u placených plánů ano. Placené plány Todoist jsou velmi dostupné. Verze Pro stojí asi 48 USD ročně nebo 5 USD měsíčně, pokud dáváte přednost měsíčnímu placení. Mezitím pracovní verze stojí 72 $ ročně a 8 $ měsíčně.
2. Zaregistrujte si účet
Než budete moci používat Todoist a Microsoft To Do, musíte si u těchto služeb vytvořit účet. Způsob, jakým to uděláte, však závisí na zvolené metodě.
Pokud používáte Microsoft To Do, potřebujete účet Microsoft. I když je to docela snadné vyrobit; Můžete to udělat, když přejdete na přihlašovací stránku Úkoly. Pokud již používáte Outlook, můžete jej použít k bezproblémovému přihlášení.
Todoist vám nabízí širokou škálu možností pro přihlášení k účtu. Můžete se přihlásit pomocí Google nebo Apple; Pokud používáte Facebook, můžete se také přihlásit do Todoist pomocí svého profilu.
3. Nastavte opakující se úlohy
Některé z našich každodenních úkolů budou jednorázové, ale jiné, jako je čtení e-mailů a chození do posilovny, se více opakují. Pokud chcete nastavit opakující se úkoly, Todoist a Microsoft To Do vám to umožní.
Když vytváříte opakující se úkoly pomocí Todoist, nejlepší způsob, jak to udělat, je napsat frekvenci do názvu. Můžete například zadat „každé pondělí“ a nastavit opakující se úkoly pro daný den. A pokud máte na mysli konkrétní datum, můžete ho napsat.
Chcete-li nastavit opakující se úkoly pomocí Microsoft To Do, vyberte svůj úkol a stiskněte požadovanou možnost Opakování. Uvidíte řadu předdefinovaných možností a můžete si vybrat Chcete-li upravit Pokud chcete vybrat něco jiného. Podívejte se na nejlepší tipy a triky Microsoft To-Do pro lepší správu úkolů.
4. Plánujte každý den
Kromě nastavení opakujících se úkolů si můžete snadno naplánovat den v Microsoft To Do nebo Todoist. V obou aplikacích zadáte, co chcete dokončit a udělat, a do kontrolního seznamu přidáte nový úkol. Když to uděláte, nemusíte přidávat termín, pokud to nepotřebujete, i když o tom, jak jej přidat, pojednáme v další podsekci.
Jakmile dokončíte úkol v Microsoft To Do nebo Todoist, můžete vybrat položku ze seznamu kliknutím na kroužek. Postup je v obou aplikacích stejný.
5. Plánování budoucnosti
Kromě vytváření denních seznamů jsou Microsoft To Do a Todoist skvělou volbou, pokud chcete plánovat na dlouhou trať.
Todoist umožňuje zadat název dne nebo data, pro které chcete úkol přidat. Jakmile tak učiníte, vyberte tlačítko Uložit a vaše změny se okamžitě projeví.
Když používáte Microsoft To Do, můžete vytvořit termíny tak, že přejdete na úkol a přejdete na kartu s termínem dokončení. Můžete se rozhodnout, zda chcete, aby platnost vypršela dnes, zítra nebo příští týden. Místo toho klikněte na tlačítko Vyberte datum Vyberte, kdy chcete úkol dokončit.
6. Kompatibilita mezi různými zařízeními
Přestože je Microsoft To Do určen výhradně pro uživatele Microsoftu, nejste při používání služby omezeni pouze na zařízení se systémem Windows. K Microsoft To Do máte přístup na zařízeních iOS a Android a služba má také aplikace pro počítače se systémem Windows a macOS. Kromě stahování aplikací můžete přistupovat k Microsoft To Do ze svého oblíbeného webového prohlížeče.
Stáhnout: Microsoft To Do for Windows | Mac| iOS | android (zdarma)
Podobně je Todoist k dispozici na více zařízeních. Službu můžete používat ve svém webovém prohlížeči a nechybí ani aplikace pro iOS i Android. Pokud používáte Mac, v App Store najdete aplikaci připravenou ke stažení. Todoist je k dispozici také pro Windows a Linux. Navíc jej můžete použít, pokud vlastníte Apple Watch. Podívejte se na nejlepší tipy, jak znovu získat ztracené návyky produktivity.
Stáhnout: Todoist pro iOS | Android | Windows | Mac| Linux (zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
Microsoft a Todoist: užitečné aplikace pro sledování každodenních úkolů
Ať už si vyberete Todoist nebo Microsoft To Do, budete mít mnohem snazší sledovat své každodenní úkoly, pokud se přihlásíte k odběru těchto aplikací. Plánování dopředu je navíc snazší – a nastavení opakujících se úkolů také není obtížné.
Pokud používáte Microsoft To Do, získáte bezplatný přístup ke všem službám. A i když Todoist přidal několik plánů, jsou velmi cenově dostupné. Mnoho uživatelů navíc zjistí, že bezplatná verze Todoist má mnoho funkcí, které stejně potřebují. Nyní můžete vidět, jak můžete zlepšit svůj seznam úkolů, abyste pracovali efektivněji.
