Každé ráno vždy začala záplavou e -e -e -mailů a rozptýleným seznamem úkolů. Pak jsem se zastavil. Nyní tiché hodiny před polednem jsou královské – a já jsem udělal více práce více než kdy jindy. *Poznámka: Studie naznačují, že e -e -e -sad v intervalech snižuje koncentraci a zvyšuje hladinu stresu.
Co se změnilo od začátku tohoto experimentu?
Věděl jsem, že si před odpoledními e -maily, jako je zvýšení koncentrace, si užijí některé výhody, že nekontroluji e -maily. Byly však další překvapivější výhody.
1 .. Snížení okamžité reakce: Jak ovlivnilo zpoždění při zkoušce E -e -mailu mou produktivitu
Abych prozkoumal e -mainy v prvním ráno, byl to stejný účinek, ke kterému došlo, když jsem si přečetl své telefonické oznámení. Místo dokončení základních úkolů, které by mě přiblížily mým cílům, jsem byl často v reakci. Máte větší zájem o zhasnutí požárů místo toho, abyste položili základ pro něco smysluplného. Tento preventivní přístup, který závisí na definování priorit a regulaci času, je nezbytný pro zlepšení správy úkolů a snížení stresu.
Mnoho e -mailů nebylo tak naléhavé, jak jsem si myslel. I když někdo říká, že na to musím reagovat co nejrychleji, mohu spočítat počet, kolikrát jsem to už potřeboval jednou rukou. Bez ohledu na to, že jsem nedokončil jeden z úkolů, které jsem identifikoval pro sebe, se také rozzlobil na ostatní.
Protože už nekontroluji e -e -maily před polednem, jsem mnohem méně interaktivní, když na něm konečně otevřenu důl a dokážu zvládnout jakoukoli zprávu s větší logikou. To mi umožňuje soustředit se na úkoly s vysokou prioritou a zbytečnými odchylkami, což výrazně zvyšuje produktivitu.
2. snížení úzkosti a napětí
Vždycky jsem se obával, že mi chybí něco důležitého, protože jsem ráno nezbavil e -e -maily. Například jsem se někdy bál, že by mě někdo chtěl najmout v práci, kterou jsem chtěl, ale pokud na zprávu neodpovím okamžitě, manažer zaměstnanosti na mě zapomene a dal mi roli jiné osobě.
Protože jsem ráno přestal kontrolovat e -e -maily, nyní jsem si uvědomil, že tyto obavy nejsou skutečné. Stále jsem najat v zajímavých pracovních místech a na rozdíl od toho, co se mu moje mysl pokusila říct, jsem nespálil mosty s důležitými lidmi. *Cvičení odborníků: Tyto obavy jsou často nelogické a zvětšené kvůli strachu.*
Protože jsem méně úzkostný, je pro mě snazší zlepšit napětí a budovat zdravé e -e -mailové návyky. *Poradenství: Určete konkrétní časy pro ověření e -Mailu může výrazně snížit odpovídající úzkost.*
3. Zvyšte svou kompetence a produktivitu
Jedním z hlavních důvodů, které mě vedly k stanovení limitů na můj e -e -mail, je moje neustálé rozptýlení od práce. Vždy jsem se chtěl stát producentem a dosáhnout skvělých cílů a všiml jsem si, že mé technologické návyky – včetně ztráty e -mailů – brání mému pokroku.
Po zastavení se stal produktivnějším zkontrolovat E -Mails ráno. Většinu svých základních úkolů jsem provedl na oběd, což mě nutí cítit se uvolněně po zbytek dne. Jako extra funkce cítím pěkný pocit představení, který mě motivuje k pokračování. Tato praxe je často odkazována na odborníky „shromažďováním úkolů“, aby se zlepšilo zaměření.
Chtěl bych říci, že nekontrolování e -mailů ráno dosáhlo lepších výsledků než jakákoli aplikace ke zvýšení produktivity v externí práci nebo podobném nástroji. Odborníci pro správu času často doporučují zadat konkrétní časy pro kontrolu e -nařízení, aby snížili přerušení a zvýšili se zaměření.
4. Jsem kreativnější
Být méně interaktivní, produktivní a méně úzkostný je silný trojitý trojitý. A když se tyto vlastnosti spojí, dělají velký rozdíl v kreativní. Když jsem ráno se svými vlastními nápady a dělám práci, která řídí věci před námi, myslím na nespočet nových nápadů každý den. Mám dokonce nějaké poznámky, které obsahují více než 100 nápadů pro mé různé kreativní projekty.
Pokud máte moji důležitou práci připravenou na odpoledne, stále nekontroluji e -e -maily předem. Místo toho chodím na chůzi, brainstorming nebo psaní do mého deníku. Tím, že můj mozek přemýšlel, obvykle rozvíjím více nápadů.
Mimo generování nápadů neznamená ztratit e -e -maily ráno, že mám větší frekvenční rozsah pro základní úkoly pro každý den. Proto mohu dělat maximum a vidět mezery, abych vyzkoušel nové věci.
5. Snížení pocitu tlaku a vyčerpání: správa času a strategie e -e -nařízení
Jako člověk, který vyrostl ve velkém městě, jsem vždy předpokládal, že trvalá zájem je normální situace lidí. Ale poté, co jsem se přesunul na méně unáhlené místo, jsem začal nenávidět tento pocit, který mohu popsat jako „nepřetržitý běh, abych dohnal vlak“. Když jsem v tomto pocitu inspekci e -najevo, neuvědomil jsem si velikost přínosu mých návyků, dokud jsem ho nezastavil.
Nyní mám pocit, že mám více času. Výsledkem je, že jsem se uvolnil a dal mi jistotu, že všechny úkoly splním v mém denním seznamu úkolů. Tato transformace zvyšuje produktivitu a snižuje pracovní tlak.
Kromě nepřetržité kontroly e -mailů mi pomohlo snížení počtu položek v mém denním seznamu úkolů. Přítomnost seznamu „věcí, které by se neměly dělat“, může být specifickými návyky, které mají stejný pozitivní účinek na řízení času a snižují stres.
Tipy, jak zabránit tomu, aby byl E -mail zkontrolován před polednem
Chtěl bych vám říct, že jednoho dne jsem přestal kontrolovat e -e -maily a nikdy jsem se nevrátil ke svým starým návykům. Budu však lhář. Cesta k dosažení tohoto bodu byla chaotická a trvala mi několik měsíců; Některé důležité věci způsobily největší rozdíl. Dosažení efektivního řízení e -mailů vyžaduje aplikaci studovaných strategií a v průběhu času dodržovat. Postupná změna je často udržitelnější než náhlé radikální změny.
1. blokování času smutku (ranní blok)
Ačkoli technologie úpravy času se ve většině případů nehodí, jsem plánován na hluboká pracovní období brzy ráno. Neustále říkám dvě hodiny poté, co jsem se probudil, abych dokončil své nejdůležitější úkoly pro tento den, a nemám dovoleno dělat nic jiného – ani snídaně – zatím prošel.
Jakmile skončí přidělené pracovní období, vezmu si snídani a odpoledne jdu do sportovního klubu pro obnovení práce. V tu chvíli zkontroluji e -maince. Přestože si užívám větší flexibilitu, protože pracuji na dálku, můžete svou důležitou práci přinejmenším vykonávat, jakmile se probudíte. Přidělení ranního času je účinnou strategií ke zvýšení produktivity a soustředění na priority.
Každá aplikace je vhodná pro přiřazení času pro ranní hluboké pracovní sezení. Začněte 30 minut a postupně se zvyšuje, když se cítíte pohodlněji. Jakmile budou dosaženy konkrétní výsledky, nebudete se cítit skvěle přání prozkoumat E -e -maily ráno. Specializační čas ráno pomáhá zlepšit řízení času a zvyšovat zaměření na prioritní úkoly.
2. použití zákazů a aplikací na webu ke zlepšení produktivity
V závislosti na vůli je pouze síla vůle omezená a je nejlepší odstranit distribuční faktory místo toho, aby jim neustále vzdorovaly. Totéž doporučuji každému, kdo se snaží postavit zvyk „Žádné zprávy o e -nařízení ráno“. Nejjednodušší způsob, jak se zbavit tohoto zvyku, je použít pomoc k blokování míst a/nebo aplikací.
Osobně používám studenou krůtu k blokování e -mailů v prvním ráno a na každém webu nebo jiné aplikaci, která mě může rozptýlit. Bezplatná verze je velmi dobrá, ale doporučuji získat náklady na platbu za plnou verzi. Poté můžete naplánovat svůj zákaz.
3. Cachh
Je nezbytné umístit určité překážky pro každý zvyk, který se chcete zbavit, je nezbytné ke snížení pokušení. Jedním z výrazných způsobů, jak toho dosáhnout, je přihlásit se k účtu E -nařízení a vymazat mezipaměť prohlížeče. Dokonce mohu jít dále a smazat přihlašovací údaje do mého e -nařízeného z každého správce hesel, který používám (ujistěte se, že je někam napíšete!). Toto je důležitý krok při řízení času a snížení rozptylových faktorů.
Samotné tyto postupy vám nezabrání v získání přístupu k vašemu účtu E -nařízení, ale ztěžuje registraci. Pokud jste jako já, můžete často oslovit své elektronické zprávy, protože svou doručenou poštu můžete okamžitě vidět. Tyto další sekundy jsou dostatečné k pečlivému přemýšlení, než otevřete svůj e -e -mail, a proto zkrátí období odpadu.
Zprávy o e -maiži jsou nevyhnutelnou součástí života, ale vedení je zásadní pro zlepšení produktivity. Omezená – jako by to neztratilo v -mornisbox – může opravdu změnit můj život. Ať už studujete nebo na pracovišti, doporučuji vám udělat to samé, kde můžete; Pokud to nemůžete udělat, hledejte rovnováhu, která vám vyhovuje. Rovnováha při řešení e -můstku pomáhá efektivněji zaměřit se a provádět úkoly.
